À Coordenadoria de Análise de instrução processual (CAIP), compete planejar, coordenar e supervisionar a execução das atividades relacionadas com a análise e instrução dos pedidos de compras recebidos no âmbito da Diretoria de Compras.

 

São atribuições da Coordenadoria:

  1. Assessorar a Diretoria em assuntos de sua competência;
  2. Analisar os processos de compra, sejam por licitação, dispensa de licitação ou inexigibilidade, por meio de listas de verificação e devolvê-los diretamente para as unidades para adequação, quando não cumpridos os requisitos mínimos de instrução processual;
  3. Orientar às unidades demandantes quanto a pesquisa de preço conforme legislação vigente;
  4. Promover a articulação com os Institutos, Faculdades, Departamentos e Unidades Descentralizadas de Compras da Universidade de Brasília, informando e orientando essas Unidades quanto ao cumprimento das normas da legislação de compras;
  5. Promover a elaboração e a consolidação dos Termos de Referências e/ou Projetos Básicos de sua área de competência e submetê-los à decisão superior;
  6. Assessorar a Diretoria de Compras em matéria de planejamento, gerenciamento e organização de suas respectivas atividades e processos de trabalho;
  7. Assessorar a Direção, especialmente no planejamento, sistematização, padronização e implantação de técnicas e instrumentos de gestão no âmbito da Diretoria de Compras;
  8. Propor a formalização de Equipes de Planejamento para a consolidação e/ou prosseguimento de demandas manifestadas pelos Centros de Custos da UnB, de acordo com os grupos de materiais de sua competência.